e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv Fatura da Limitler Değişti
22 Ocak 2022 tarihli Resmi Gazete’de 535 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yayımlandı. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-fatura, e-İrsaliye, geçiş zorunluluğu ile e-arşiv fatura düzenleme limitlerinde değişiklik yaptı.509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Tebliğinde yapılan değişiklikleri başlıklar halinde aşağıda bulabilirsiniz. e-Faturaya Geçişteki Yeni Kurallar 1 Temmuz 2026’den itibaren; 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler. Kendi siteleri veya pazaryerleri üzerinden internetten satış yapanlarda ciro sınırı 500 bin TL ve üzeri olarak belirlenmiştir. Gayrimenkul veya motorlu araç alım-satım, imalat, inşa ve kiralama faaliyetinde bulunanlar için ciro sınırı 500 bin TL ve üzeridir Aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, cirolarına bakılmaksızın doğrudan e-Fatura kapsamındadır. EPDK lisanslı akaryakıt ve madeni yağ bayileri ile şarj ağı işletmeciler Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti yapanlar İnternet reklamcılığı hizmet aracıları SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları (özel hastaneler, tıp merkezleri vb.) e-İrsaliye Geçişte Yeni Kurallar 1 Temmuz 2026’den itibaren Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tebliğlerine göre, mal hareketlerinin dijital ortamda takibini sağlayan e-İrsaliye uygulamasına 2026 yılında geçiş yapması gereken mükellefler ve yasal kriterler şunlardır: 1. Ciro Limitine Göre e-İrsaliye Zorunluluğu 10 Milyon TL Sınırı: e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2024 veya 2025 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler, en geç 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-İrsaliye sistemine geçmek zorundadır. Not: e-Fatura sistemine dahil olan her işletme otomatik olarak e-İrsaliye kullanmak zorunda değildir; bu ciro eşiğinin aşılması veya sektörel zorunluluk kapsamına girilmesi gerekir. 2. Ciro Şartı Aranmaksızın (Sıfır Limit) Zorunlu Olan Sektörler Aşağıdaki ürünlerin imalatı, ithalatı, ihracatı veya ticareti ile uğraşan işletmeler, ciroları ne olursa olsun e-İrsaliye kapsamındadır: Demir ve Çelik Sektörü: Demir veya çelikten eşyaların imalat, ithalat veya ihracatını yapan firmalar (GTİP 72 ve 73). ÖTV Kapsamındaki Mükellefler: ÖTV (I) sayılı liste (akaryakıt, madeni yağ vb.) ve ÖTV (III) sayılı liste (alkollü içecekler, tütün ürünleri, gazlı içecekler vb.) kapsamında imalat, ithalat veya lisanslı bayilik faaliyeti yürütenler. Madencilik ve Şeker Üreticileri: Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile Şeker Kanunu’nda tanımı yapılan şeker imalatçıları. Gübre Takip Sistemi Mükellefleri: Tarım ve Orman Bakanlığı’nca kurulan Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar. Hal Kayıt Sistemi (HKS) Bildirimcileri: Sebze ve meyve ticareti yapan tüccar, komisyoncu ve toptancılar. 3. İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi) Kapsamındakiler İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında yer alan ve brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin de e-İrsaliye sistemine dahil olması yasal bir zorunluluktur. 4. e-İrsaliye Hakkında Blog Okuyucuları İçin Kısa İpuçları Ön Şart e-Fatura: Bir işletmenin e-İrsaliye kullanabilmesi için öncelikle (veya eş zamanlı olarak) e-Fatura sistemine kayıtlı olması şarttır. Geçiş Süresi: Sektörel zorunluluk şartlarının oluştuğu veya yeni işe başlanıldığı durumlarda, genellikle şartın sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başından itibaren e-İrsaliyeye geçilmesi istenir. Cezai Müeyyideler: 2026 yılı itibarıyla zorunlu olduğu halde e-İrsaliye düzenlemeyen, eski usul kağıt irsaliye ile sevkiyat yapan işletmelere her bir belge için ağır özel usulsüzlük cezaları uygulanmaktadır. Henüz e-Faturaya Geçmediniz Mi ? Pastel Bulut online muhasebe programı ile ön muhasebe işlemlerinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz. Ayrıca GİB portalını kullanmadan e-Arşiv Faturanızı düzenleyebilirsiniz. Bununla birlikte e-fatura, e-Arşiv Fatura ve ayrıca e-irsaliye düzenleyebilirsiniz. Tüm bu ayrıcalıklarla birlikte Pastel Bulut’u 30 gün süreyle ücretsiz denemek tıklayınız.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura nedir? kağıt faturaların elektronik ortamda, Gelir İdaresi Başkanlığınca (GİB) belirlenen kriterlere göre hazırlanıp daha sonra GİB bünyesindeki merkezi platform üzerinden iletilmesini sağlayan sistemdir. Daha açık bir ifade ile e-Fatura sistemi içinde giden fatura, GİB’in belirlediği bilgileri içerir. Yine GİB tarafından belirlenen formatta hazırlandıktan sonra GİB sistemi ile alıcıya ulaşır. Daha sonra e-Fatura sistemi içinde giden ve gelen her fatura GİB sisteme dahil olur. Kimler e-Fatura Kullanabilir? GİB tarafından belirlenen kriterleri sağlayan firmaların e-Fatura sistemine geçmeleri zorunludur. Bununla birlikte kriterleri sağlamayan firmalar da gönüllü olarak da e-fatura sistemine geçiş yapabilirler. e-Fatura ya Zorunlu Geçiş Yapacak Firmalar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan tebliğ kapsamındaki kanun hükümlerine göre;2020 veya müteakip yıllık cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükellefler,Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti aracıları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb. e-Fatura nın Avantajları Öncelikle e-Fatura sistemine geçmek, firmanızı ticari hayatta güvenilir firma haline getirir. Kağıt fatura baskı ve yazdırma maliyetleriniz sona erer. Kağıt faturalarınızın arşivleme-depolama maliyeti sona erer, e-belgeler ise 10 yıl süre ile anlaşmalı olduğumuz entegratör firmalar tarafından saklanır. Düzenlediğiniz e-faturalar alıcıya hemen ulaşır. Kayıp fatura sorunu yaşamazsınız. Kargo maliyetiniz olmaz. Tarafınıza gelen e-faturaların güvenliğinden emin olursunuz, sahte fatura sorunu yaşamazsınız. Hatalı olarak düzenlediğiniz faturalarınızı bir tuşla İptal ederken, size gelen hatalı faturaları tek tuşla red edebilirsiniz. e-ArşivFatura ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir? Alıcı firma ile satıcı firma, her ikisi birden e-fatura mükellefi ise birbirlerine her zaman e-Fatura düzenlerler. Satıcı firma e-Fatura mükellefi iken alıcı firma e-fatura mükellefi değil ise e-ArşivFatura düzenlemek gerekir. Satıcı firma, e-Fatura mükellefi değilse Vergiler dahil 5.000 TL üzerindeki faturalar için GİB e-belge sistemi üzerinden e-ArşivFatura düzenler, 5.000 TL altındaki faturalar içinse kağıt fatura düzenlenir. e-Faturaya Geçmek İçin Yapılması Gerekenler Öncelikle yapmanız gereken ilk iş mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür başvurusu yapmak için tıklayınızMali mühür tarafınıza 10 gün içinde kurye ile ulaşır.Daha sonra Pastel Bulut içindeki e-devlet menüsüne tıklayın. Açılan sayfadan “e-Fatura Başvurusu Yap” butonuna tıklayarak açılan formu doldurup gönderin. Mali mührünüz geldikten sonra destek ekibimiz 1 gün içinde e-faturaya geçişinizi sağlayacaktır.
