e-Fatura sistemi, kağıt faturaların elektronik ortamda, Gelir İdaresi Başkanlığınca (GİB) belirlenen standartlara uygun bir şekilde hazırlanarak GİB bünyesindeki merkezi platform üzerinden iletilmesini sağlayan sistemdir. Daha açık bir ifade ile e-Fatura sistemi içinde gönderilecek olan bir fatura, GİB tarafından belirlenen bilgileri içererek yine GİB tarafından belirlenen formatta hazırlandıktan sonra GİB sistemi üzerinden alıcıya ulaştırılır. Böylece e-Fatura sistemi içinde giden ve gelen her fatura GİB sisteme kaydedilir.

e-Fatura Sistemini Kimler Kullanabilir

e-Fatura sistemine, GİB tarafından belirlenen kriterleri sağlayan firmalar zorunlu olarak geçmek durumundayken, zorunlu olmayan diğer firmalarda gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilirler.

e-Fatura Sistemine Zorunlu Geçiş Yapacak Firmalar

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan tebliğ kapsamındaki kanun hükümlerine göre;
2020 veya müteakip yıllık cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükellefler,
Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti aracıları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.)

e-Fatura Sisteminin Avantajları

• Öncelikle e-Fatura sistemine geçmek, firmanızı ticari hayatta güvenilir firma haline getir.
• Kağıt fatura baskı ve yazdırma maliyetleriniz sona erer.
• Kağıt faturalarınızın arşivleme-depolama maliyeti sona erer, e-belgeler ise 10 yıl süre ile anlaşmalı olduğumuz entegratör firmalar tarafından saklanır
• Düzenlediğiniz e-faturalar alıcıya hemen ulaşır. Kayıp fatura sorunu yaşamazsınız. Kargo maliyetiniz olmaz.
• Tarafınıza gelen e-faturaların güvenliğinden emin olursunuz, sahte fatura sorunu yaşamazsınız.
• Hatalı olarak düzenlediğiniz faturalarınızı bir tuşla İptal ederken, size gelen hatalı faturaları tek tuşla red edebilirsiniz.

e-ArşivFatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

• Satıcı firma ile alıcı firma, her ikisi birden e-fatura mükellefi ise birbirlerine her zaman e-Fatura düzenlerler
• Satıcı firma e-Fatura mükellefi iken alıcı firma e-fatura mükellefi değil ise e-ArşivFatura düzenlenir.
• Satıcı firma, e-Fatura mükellefi değilse
  • Vergiler dahil 5.000 TL üzerindeki faturalar için GİB e-belge sistemi üzerinden e-ArşivFatura düzenler,
  • 5.000 TL altındaki faturalar içinse kağıt fatura düzenleyebilir.

e-Faturaya Nasıl Geçilir

Öncelikle yapmanız gereken ilk iş mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür başvurusu yapmak için tıklayınız
Mali mühür tarafınıza 10 gün içinde kurye ile gönderilir
Sonraki işlemi ise Pastel Bulut içindeki e-devlet menüsüne tıklayın ve açılan sayfadan “e-Fatura Başvurusu Yap” butonuna tıklayarak açılan formu doldurup gönderin. Mali mührünüz geldikten sonra destek ekibimiz 1 gün içinde e-faturaya geçişinizi sağlayacaktır