Fatura İşlemleri

Pastel Bulut ile faturalarınızı hızlı ve pratik bir biçimde kolayca düzenleyebilirsiniz.
Uygulama içinde düzenleyebileceğiniz fatura türleri :

• Satış Faturası(Kağıt)
• e-Arşiv Fatura
• e-Fatura
• İade Faturası
• Tevkifatlı Fatura
• İstisna Faturası
• İhracat Faturası
• İhraç Kayıtlı Fatura
• SGK Faturası
• Alış Faturası
• Alış İade Faturası

e-Arşiv / e-Fatura Düzenleme

Firmanız e-Fatura mükellefi ise yeni bir fatura düzenlerken, müşterinizin e-fatura sorgulaması otomatik olarak yapılır ve düzenlenecek faturanın e-Arşiv ya da e-Fatura mı olacağına program otomatik karar verir. Faturanın düzenlendiği alıcı firma e-Fatura mükellefi ise fatura tipi e-Fatura, değilse, e-Arşiv olarak ayarlanır. Düzenlediğiniz e-Arşiv veya e-Faturalarınızı göndermeden önce ön izlemesini yapabilir tek tıklama ile gönderebilirsiniz.

Pastel Bulut'un e-Arşiv / e-Fatura düzenleme özelliği, faturalandırma işlemlerinizi kolay, hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Tek bir platform üzerinden tüm e-fatura ve e-arşiv işlemlerinizi yönetebilir, gelişmiş otomasyon özellikleri ile iş yükünüzü önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Bu sayede, dijital dönüşüm sürecinizi hızlandırabilir ve iş süreçlerinizin hızını, verimliliğini ve güvenilirliğini artırabilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv düzenleme özelliği ile zamandan tasarruf eder, hatalı fatura girişlerini önler ve vergi denetimlerini kolaylaştırırsınız. Ek olarak, bu özellik sayesinde kağıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir işletme olabilirsiniz. Pastel Bulut, tüm e-Fatura ve e-Arşiv işlemleriniz için güvenli, kullanıcı dostu ve eksiksiz bir çözüm sunar. Dijital faturalandırma ve arşivleme konusunda ihtiyaç duyduğunuz her şeyi tek bir platformda bulabilirsiniz. Kısacası, Pastel Bulut'un e-Arşiv / e-Fatura düzenleme özelliği, işletmenizin dijital dönüşümünü hızlandıran ve faturalandırma süreçlerinizi verimli hale getiren güçlü bir araçtır.

Toplu Fatura Gönderimi

Gün içinde düzenlediğiniz faturaları hemen gönderebileceğiniz gibi dilerseniz daha sonra toplu olarak da gönderebilirsiniz.

Toplu Fatura Gönderimi özelliği ile Pastel Bulut, muhasebe ve finans süreçlerinizi daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. İster yüzlerce müşteriye, ister tek bir müşteriye faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde gönderebilirsiniz. Tek tıklama ile tüm faturalarınızı düzenleyebilir ve iletme işlemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Pastel Bulut'un toplu fatura gönderimi özelliği, özellikle yüksek hacimli fatura işlemleri yürüten işletmeler için zaman ve işgücü tasarrufu sağlar. Bu eşsiz özellik sayesinde hem iş süreçlerinizde maksimum verimlilik sağlar, hem de muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirerek kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunabilirsiniz. Pastel Bulut ile faturalarınızı hızlı, güvenilir ve kolay bir şekilde gönderme imkanına sahipsiniz. Toplu fatura gönderimi özelliği, iş süreçlerinizi hızlandırırken aynı zamanda maliyetlerinizi de düşürür. Kısacası, Pastel Bulut'un toplu fatura gönderimi özelliği ile işletmeniz için yüksek hacimli fatura işlemlerini kolaylıkla halledebilir, zamandan ve maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

Satış Temsilcisi(Plasiyer) Tanımlama

Faturalara, plasiyer (satış elamanı) tanımlaması yapılabilmektedir. Eğer müşteriniz için daha önceden tanımlanmış bir plasiyer varsa sistem o plasiyeri otomatik olarak faturaya ekler, dilerseniz otomatik eklenen plasiyeri değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Pastel Bulut'un Satış Temsilcisi (Plasiyer) Tanımlama özelliği, işletmenizdeki satış süreçlerini düzenlemek ve etkinleştirmek için kusursuz bir çözüm sunar. Bu özellik ile tüm satış temsilcilerinizi tek bir platformda yönetebilir, performanslarını izleyebilir ve satış süreçlerinizi verimli bir şekilde planlayabilirsiniz. Bu, işletmenizin müşteri ilişkilerini ve satış verimliliğini artırırken aynı zamanda iş yükünüzü de hafifletir. Satış temsilcilerinizi tanımlayarak, her biri için kişiselleştirilmiş satış hedefleri ve komisyon oranları belirleyebilirsiniz. Böylece, satış ekibinizin performansını artırmak için motivasyon ve hedef belirleme gibi stratejiler uygulayabilirsiniz. Bu özelliği kullanarak, satış verileriniz üzerinde tam kontrol sahibi olabilir ve stratejik kararlar alırken doğru bilgilere dayanabilirsiniz. Ayrıca, Pastel Bulut'un kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı raporlama özellikleri sayesinde, satış temsilcilerinizin performansını kolayca izleyebilir ve analiz edebilirsiniz. Satış Temsilcisi (Plasiyer) Tanımlama özelliği ile satış süreçlerinizi yönetirken hem zaman hem de işgücünden tasarruf edebilir, işletmenizin satış performansını ve karlılığını artırabilirsiniz.

İndirim (Iskonto) Tanımlama

Faturalara eklediğiniz ürünlere satır bazında 4 adet ıskonto girebilirsiniz. Iskontolar yüzdesel olarak girilebileceği gibi toplam tutar üzerinden de Iskonto belirlenebilir.

Pastel Bulut'un İndirim (Iskonto) Tanımlama özelliği, işletmeniz için fiyatlandırma stratejileri oluşturmanın ve müşteri ilişkilerini güçlendirmenin en etkili yollarından biridir. Bu özellik sayesinde, geniş çaplı kampanyalar planlayabilir, belirli ürünler için özel indirimler oluşturabilir ve müşteri sadakatini artırmak için özelleştirilmiş indirim oranları sunabilirsiniz. Özelleştirilebilir indirim tanımları sayesinde, her müşteriye ve her satış durumuna özgü indirimler belirleyebilir, böylece işletmenizin kar marjını ve müşteri memnuniyetini optimize edebilirsiniz. Pastel Bulut'un İndirim (Iskonto) Tanımlama özelliği, kullanıcı dostu arayüzü ve detaylı raporlama yetenekleri ile satış ve muhasebe ekiplerinize tam kontrol sağlar. Bu, hem iş süreçlerinizi hızlandırır, hem de satış stratejilerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. İster genel indirimler, ister belirli müşteri gruplarına veya ürün kategorilerine özel indirimler oluşturun, Pastel Bulut sizin için en uygun çözümü sunar. Bu özellik ile işletmeniz, hedef kitlesine en uygun indirimleri sunarak hem müşteri memnuniyetini hem de satışları artırabilir. Sonuç olarak, İndirim (Iskonto) Tanımlama özelliği ile Pastel Bulut, işletmenizin satış stratejilerini geliştirmenin ve rekabet avantajı elde etmenin en etkili yolunu sunar.

Yazdırma İşlemi

Fatura modülünde 3 adet fatura tasarım şablonu hazır olarak gelmekte olup, dilerseniz şablon sayısını ihtiyacınız kadar arttırabilirsiniz ve her bir şablonu ayrı ayrı isimlendirebilirsiniz. Fatura şablon tasarımlarını dilediğiniz gibi kendinize özgü düzenleyebilirsiniz. Bu konuda teknik ekibimizden de yardım talep edebilirsiniz.

Yazdırma İşlemi özelliği, Pastel Bulut'un sunduğu en esnek ve kullanıcı dostu çözümlerden biridir. İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen fatura şablonları ile, işletmenizin marka kimliğini yansıtan, profesyonel ve tutarlı belgeler oluşturabilirsiniz. Bu sayede, hem müşterilerinizle olan ilişkilerinizi güçlendirir hem de markanızın tanınırlığını artırırsınız. Şablonları ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre düzenleyebilir, işletmenizin logo, adres ve diğer önemli bilgilerini ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, her bir şablonu ayrı bir isimle kaydedebilir ve farklı işlem türleri için farklı şablonlar kullanabilirsiniz. Bu, iş süreçlerinizi hızlandırırken aynı zamanda belgelerinizin tutarlı ve profesyonel görünmesini sağlar. Ayrıca, şablonlarınızı dilediğiniz zaman değiştirebilir ve güncelleyebilirsiniz, böylece işletmenizin değişen ihtiyaçlarına hızlı ve kolay bir şekilde yanıt verebilirsiniz. Sonuç olarak, Pastel Bulut'un Yazdırma İşlemi özelliği, işletmenizin belge yönetim süreçlerini kolaylaştırarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar, aynı zamanda markanızın profesyonelliğini ve tutarlılığını destekler.

Fatura İçinden Ödeme ve Tahsilat Yapma

Düzenlenen faturayı kaydettikten sonra mevcut sayfa içindeyken ödeme veya tahsilat işlemi yapabilirsiniz.

Pastel Bulut'un Fatura İçinden Ödeme ve Tahsilat Yapma özelliği, işletmenizin finansal süreçlerini optimize etmek ve hızlandırmak için kusursuz bir çözüm sunar. Bu özellik sayesinde, faturalandırma süreci sırasında hızlı ve kolay bir şekilde ödeme ve tahsilat işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Böylece, ödeme süreçlerinizi sadeleştirirken aynı zamanda fatura ve ödeme işlemlerini aynı platformda yönetme kolaylığını yaşarsınız. Bu, hem iş yükünüzü hafifletir, hem de ödeme süreçlerinizi hızlandırır. Ayrıca, bu özellik sayesinde, her bir ödeme ve tahsilatın tam ve doğru bir şekilde izlenmesini sağlayabilir, böylece muhasebe hatalarını önleyebilir ve işletmenizin finansal verimliliğini artırabilirsiniz. Tek bir platformda tüm fatura ve ödeme işlemlerinizi yöneterek, iş süreçlerinizi daha etkin ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Pastel Bulut'un Fatura İçinden Ödeme ve Tahsilat Yapma özelliği, finansal işlemlerinizi hızlandıran ve işletmenizin finansal performansını iyileştiren güçlü bir araçtır. Sonuç olarak, bu özellik, işletmenizin finansal süreçlerini hızlandırmanın ve optimize etmenin en etkin yolunu sunar.

Döviz Faturası Düzenleme

Düzenlenen faturaları ulusal para birimimiz olan Türk Lirası dışındaki diğer döviz tiplerinde de düzenleyebilirsiniz. Seçtiğiniz döviz tipinin kur bilgileri Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası'ndan anlık olarak çekilerek fatura kuru olarak eklenecektir. Dilerseniz farklı kur değeri de girebilirsiniz.

Pastel Bulut'un Döviz Faturası Düzenleme özelliği, uluslararası ticaretin karmaşıklıklarını hafifleten ve iş süreçlerinizi verimli hale getiren çok yönlü bir özelliktir. İster küçük bir işletme olun, ister büyük ölçekli bir kuruluş, bu özellik sayesinde, Türk Lirası dışındaki farklı döviz tiplerinde de fatura düzenleyebilir ve global pazarda kolayca faaliyet gösterebilirsiniz. Anlık döviz kuru bilgileri Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası'ndan otomatik olarak çekilir ve faturalarınıza doğru ve güncel kur bilgileri ile eklenir. Bu, döviz kurlarındaki dalgalanmalara karşı işletmenizi korur ve finansal süreçlerinizi basitleştirir. Dilerseniz, özelleştirilmiş kur değerleri girebilir ve belirli işlemler için farklı döviz kuru stratejileri uygulayabilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzü ve esnek özelleştirme seçenekleri ile Pastel Bulut'un Döviz Faturası Düzenleme özelliği, işletmenizin uluslararası işlemlerini sorunsuz ve etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Kısacası, bu özellik sayesinde, işletmeniz küresel pazarda rahatça ve etkin bir şekilde faaliyet gösterebilir, döviz kurlarındaki dalgalanmalardan kaynaklanabilecek riskleri en aza indirebilir.

Şube-Depo Seçimi

Firmanıza ait birden fazla şube veya depo varsa, düzenleyeceğiniz faturada faturanın ait olduğu şubeyi ve stokların yer alacağı depoyu belirleyebilirsiniz. Böylece şube hareketlerinizi ve depolarınızdaki stok durumlarını takip edebilirsiniz.

Pastel Bulut'un Şube-Depo Seçimi özelliği, birden fazla şubesi veya deposu olan işletmeler için özel olarak tasarlanmış bir işlevdir. Bu özelliği kullanarak, fatura oluştururken hangi şubenin veya deposunun dikkate alınacağını belirleyebilir ve böylece her birim için ayrı ayrı stok ve finansal yönetim sağlayabilirsiniz. Bu, iş süreçlerinizi sadeleştirirken aynı zamanda işletmenizin genel verimliliğini ve performansını artırır. Şube ve depo seçimini özelleştirerek, işletmenizin tüm birimlerinin düzgün bir şekilde yönetilmesini ve koordinasyonun sağlanmasını garantileyebilirsiniz. Bu, işletmenizin genel operasyonel verimliliğini artırırken, aynı zamanda stok yönetimindeki hataları ve anlaşmazlıkları önler. Pastel Bulut'un Şube-Depo Seçimi özelliği, birden fazla şube ve depo yönetimini kolay ve sorunsuz bir hale getirirken, iş süreçlerinizi hızlandırır ve işletmenizin genel performansını iyileştirir. Sonuç olarak, bu özellik, karmaşık ve çeşitli işletme yapınıza sahip işletmeler için ideal bir çözüm sunar, bu sayede iş süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetebilir ve her biriminizi ayrı ayrı izleyebilirsiniz.