Bayileriniz ve toptan müşterileriniz, size özel B2B portalından 7/24 sipariş versin; kendi fiyatını, güncel stoğu, cari bakiyesini ve faturalarını kendi görsün. Pastel Bulut B2B Sipariş Sistemi ile verilen her sipariş doğrudan ön muhasebenizde sipariş belgesi olarak oluşur; telefon, WhatsApp ve elle giriş trafiği ortadan kalkar.
B2B portalı, herkese açık bir e-ticaret sitesi değildir. Yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz cariler şifresiyle girer; her bayi sadece kendi fiyatını, kendi siparişlerini ve kendi cari hesabını görür. Portal ayrı bir katalog, ayrı bir fiyat listesi ya da veri aktarımı istemez: Pastel Bulut'ta zaten tuttuğunuz cari, stok ve fiyat bilgisiyle çalışır.
Bayileriniz kataloğunuzu görüp siparişini kendisi oluştursun; sevkiyat ve fatura durumunu portaldan izlesin, sipariş için sizi aramasın.
Düzenli alım yapan toptan müşterileriniz kendi iskontolu fiyatıyla sipariş versin, geçmiş siparişini tek tıkla tekrarlasın.
Dövizli fiyat listeleriyle çalışın; bölge bayileriniz güncel stoğu ve kendi para birimindeki fiyatı görerek sipariş versin.
Şubeleriniz veya franchise noktalarınız merkeze siparişini portaldan iletsin; her nokta kendi cari hesabını ve belgelerini ayrı ayrı takip etsin.
SİPARİŞ AKIŞI
Telefonla alınıp akşam elle girilen siparişler yerine, bayinizin kendi oluşturduğu ve doğrudan Pastel Bulut'a düşen siparişler. Sipariş akışını doğrudan ya da onaylı çalıştırın; sevkiyat ve faturalama adımları portala kendiliğinden yansısın.
Cari kartındaki B2B sekmesinden portala açılacak carileri seçin, kullanıcılarını oluşturun. Portalınız kendi logonuzla, size ayrılmış adreste yayına alınır: b2b.pastelbulut.com/firmaniz
Portalda görünecek kategorileri seçin, istisna ürünleri tek tek ya da toplu olarak kapatın. Stok kartlarındaki görseller otomatik gelir; eksik görselleri toplu yükleme aracıyla tamamlayın.
Bayiniz ürünü arayıp kategori ve markaya göre filtreler, kart ya da liste görünümünde inceler, sepetine ekler. Satır notu, kendi referans numarası ve sipariş notuyla siparişini gönderir.
Doğrudan akışta sipariş, gönderildiği anda Pastel Bulut'ta sipariş belgesi olur. Onaylı akışta önce B2B Sipariş Onayı ekranına düşer; satırları ve miktarları kısmen onaylayabilir, gerekçesiyle reddedebilirsiniz.
Borç limitini aşan bayinin siparişi, doğrudan akış seçili olsa bile "riskli" işaretlenerek onayınıza düşer. Bekleme sırasında fiyatı değişen siparişler onay ekranında uyarı verir.
İrsaliye ve faturayı her zamanki gibi kesin; sipariş durumu hazırlanıyor, kısmi sevk, sevk edildi ve faturalandı olarak portalda kendiliğinden güncellenir. Bayi geçmiş siparişini "Tekrarla" ile yeniden sepete alır.
Sipariş almanın ötesinde fiyat, stok, cari hesap, belge ve tahsilat süreçlerini bayilerinizle paylaşın; kontrol her adımda sizde kalsın.
Her bayi, cari kartındaki fiyat listesi, özel fiyat ve iskontosuyla hesaplanan fiyatı görür. Fiyatları KDV dahil ya da hariç gösterin; dilerseniz belirli carilerden fiyatı tamamen gizleyin.
Görünen stok, seçtiğiniz depoların toplamından açık siparişler ve emniyet payı düşülerek hesaplanır. Miktarı gerçek sayı, bant (bol / az / kritik) ya da var-yok biçiminde gösterin veya tamamen gizleyin.
Ürün kodu veya adıyla arama, kategori ve marka filtreleri, "sadece stoktakiler" seçeneği, fiyata göre sıralama ve kart / liste görünümü ile bayiniz aradığını hızla bulur.
Stok kartına yüklediğiniz görseller portalda otomatik görünür; büyütme ve çoklu görsel galerisi bulunur. Eksik görselleri toplu yükleme aracıyla tek seferde tamamlayın.
Bekleyen siparişleri bayi, tutar ve risk durumuna göre inceleyin; satır ve miktar bazında kısmi onay verin, ret gerekçesi yazın. Onaylanan sipariş tek tıkla belgeye dönüşür.
Bayiniz güncel bakiyesini döviz bazında görür, dönem seçerek ekstresini inceler, vadesi geçen borçlarını ve toplam açık tutarını takip eder. "Bakiyem ne kadar?" soruları portala taşınır.
Bayileriniz e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini dönem seçerek listeler; PDF ve XML (UBL) olarak indirir. Hangi carinin hangi belgeye erişeceğini siz belirlersiniz.
Sipariş anında kartla ödeme alın ya da bayiniz "Ödeme Yap" sayfasından tüm borcunu, vadesi geçen borcunu veya dilediği tutarı ödesin. Ödeme 3D Secure destekli güvenli ödeme sayfasında yapılır; tahsilat kasanıza otomatik işlenir.
Siparişleri TL, USD, EUR veya seçtiğiniz para biriminde alın. Kur tipini ve kur tarihini belirleyin; dövizli fiyat listeleri belge dövizine otomatik çevrilir.
Sipariş alındığında bayinize onay, size yeni sipariş bildirimi gider. Onay ve ret kararları gerekçesiyle birlikte bayiye e-postayla iletilir.
Her bayi için birden fazla kullanıcı açın, kullanıcı limitini belirleyin, parola sıfırlayın, kilitlenen hesabı açın. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır; art arda hatalı girişte hesap geçici olarak kilitlenir.
Portal logonuzla ve size özel adreste yayınlanır; duyuru bandıyla bayilerinize mesaj verin, "Bayi" etiketini "Müşteri" gibi kendi terimlerinizle değiştirin. Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı deneyim.
YÖNETİM VE KONTROL
Tüm ayarlar üç seviyede çalışır: genel parametreler şirketinizin varsayılan kuralını belirler, cari ve ürün bazındaki istisnalar bu kuralı yalnızca gereken yerde değiştirir. Boş bıraktığınız her alan genel kuralı devralır; yüzlerce bayi için tek tek ayar yapmanız gerekmez.
Sipariş akışını (onaylı / doğrudan), sipariş deposunu ve görüntülenecek depoları, stok görünürlüğünü ve bant eşiklerini, KDV gösterimini, döviz ve kur seçimini, ödeme şeklini, referans numarası zorunluluğunu, kullanıcı limitini ve bildirimleri tek ekrandan yönetin.
Büyük bayinize gerçek stok miktarını gösterirken küçük bayide bant kullanın. Cariye özel depo listesi, döviz, KDV gösterimi, sipariş akışı ve ödeme şekli tanımlayın; ekstre, e-Fatura, irsaliye ve vade detayı izinlerini cari bazında açıp kapatın.
Ürünü portaldan çıkarın, hangi birimle satılacağını seçin, adet veya yüzde olarak emniyet stoğu tanımlayın, stok görünürlüğünü ürüne göre değiştirin. Kategori ve marka filtresiyle seçtiğiniz ürünlere ayarları toplu uygulayın.
Pastel Bulut kullanıcılarınıza görüntüleme, sipariş onayı, bayi yönetimi ve ayar yetkilerini ayrı ayrı verin. Portal adresinizi, lisans durumunu ve kullanılan cari sayısını B2B Parametreleri ekranındaki lisans kartından izleyin.
NEDEN PASTEL BULUT B2B?
Bağımsız B2B platformlarında en büyük maliyet entegrasyondur: veri aktarımı, fiyat ve stok senkronu, mükerrer kayıt. Pastel Bulut B2B portalı ön muhasebenizin içinde çalıştığı için bu maliyet hiç oluşmaz.
Cari, stok, fiyat ve depo bilgileriniz zaten Pastel Bulut'ta. Portal aynı veriyi kullanır; aktarım, eşleştirme veya senkronizasyon işi yoktur.
Portalda gösterilen fiyat, sipariş belgesine yazılan fiyattır. Hesaplama ön muhasebedeki aynı kurallarla yapılır; bayinin gördüğü tutar ile belgeniz arasında fark oluşmaz.
Bayi portalı, ön muhasebe uygulamanızdan ayrı çalışır; bayi kullanıcıları ön muhasebe ekranlarınıza erişemez. Her bayi yalnızca kendi carisine kilitlidir; KVKK / kullanım onay metnini sürümleyerek yayınlar, kabulleri kayıt altına alırsınız.
Modül hesabınıza tanımlandıktan sonra carileri açmanız ve kullanıcılarını oluşturmanız yeterli. Portal adresiniz ve logonuz hazır; ilk siparişi aynı gün alabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
B2B portalı ve Pastel Bulut B2B Sipariş Sistemi hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını inceleyin.
B2B (Business to Business), işletmenin son tüketiciye değil, düzenli çalıştığı kurumsal müşterilerine, yani bayilerine, toptan müşterilerine ve şubelerine yaptığı satışı ifade eder. B2B portalı bu müşterilere açılan, şifreyle girilen kapalı bir sipariş kanalıdır.
Bayilerinizin ve toptan müşterilerinizin kendi kullanıcı adıyla girip ürün kataloğunu gördüğü, kendilerine özel fiyatla sipariş oluşturduğu ve cari hesabını takip ettiği yazılımdır. Pastel Bulut'ta verilen sipariş doğrudan ön muhasebede sipariş belgesi olarak oluşur.
E-ticaret sitesi herkese açıktır ve tek fiyat gösterir. B2B portalı yalnızca yetkilendirdiğiniz carilere açılır; her bayi kendi fiyat listesini, iskontosunu, siparişlerini ve cari hesabını görür, başka bir bayinin bilgisine ulaşamaz.
Hayır. Portal, Pastel Bulut'ta tuttuğunuz cari, stok, fiyat ve depo bilgileriyle çalışır. Ayrı bir katalog hazırlamanız, fiyat listesi girmeniz veya veri aktarmanız gerekmez. Modül hesabınıza tanımlandıktan sonra carileri portala açmanız yeterlidir.
Cari kartında tanımlı fiyat listesi, cariye özel fiyat ve satış iskontosuyla hesaplanan fiyatı görür. Fiyatın KDV dahil mi hariç mi gösterileceğini siz seçersiniz; dilerseniz belirli carilerden fiyatı tamamen gizleyebilirsiniz.
Bu sizin kararınızdır. Stoğu gerçek miktar olarak, bant biçiminde (bol / az / kritik), var-yok olarak gösterebilir ya da tamamen gizleyebilirsiniz. Görünen miktar, seçtiğiniz depoların toplamından açık siparişler ve emniyet stoğu düşülerek hesaplanır; ayar genel, cari ve ürün bazında değiştirilebilir.
İkisi de mümkündür. Doğrudan akışta sipariş, gönderildiği anda sipariş belgesi olur. Onaylı akışta önce B2B Sipariş Onayı ekranına düşer; satır ve miktar bazında kısmen onaylayabilir ya da gerekçesiyle reddedebilirsiniz. Akışı cari bazında farklılaştırabilirsiniz.
Sipariş gönderiminde bayinin bakiyesi, açık siparişleri ve yeni sipariş tutarı birlikte değerlendirilir. Cari kartındaki borç limiti aşılıyorsa sipariş, doğrudan akış seçili olsa bile "riskli" olarak işaretlenir ve onayınıza düşer.
Evet. Bayiniz güncel bakiyesini, dönem bazlı ekstresini, vadesi geçen borçlarını ve toplam açık tutarını portaldan görür; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini PDF ve XML olarak indirir. Her bir bilgiye erişimi cari bazında açıp kapatabilirsiniz.
Evet. Sipariş anında kartla ödeme alabilir ya da bayinizin "Ödeme Yap" sayfasından tüm borcunu, vadesi geçen borcunu veya dilediği tutarı ödemesini sağlayabilirsiniz. Ödeme 3D Secure destekli güvenli ödeme sayfasında gerçekleşir, kart bilgileri Pastel Bulut'a girmez; tahsilat, tanımladığınız kasaya otomatik işlenir. Kart komisyonunu alıcının mı satıcının mı ödeyeceğini siz belirlersiniz.
Evet. Portal mobil öncelikli tasarlanmıştır; bayileriniz telefon, tablet veya bilgisayardan tarayıcı üzerinden, ek uygulama kurmadan sipariş verebilir.
Evet. Sipariş dövizini TL, USD, EUR veya kullandığınız başka bir para birimi olarak belirleyebilir, kur tipini ve kur tarihini seçebilirsiniz. Dövizli fiyat listeleri belge dövizine otomatik çevrilir; kur tanımlı değilse fiyat gösterilmez ve ürün sipariş edilemez.
B2B portalı ayrı lisanslanan bir modüldür ve portala açılan cari sayısına göre fiyatlandırılır. Portal adresinizin tanımlanması ve lisansın hesabınıza işlenmesi Pastel Bulut ekibi tarafından yapılır; iletişime geçmeniz yeterlidir.
Bayi portalı, ön muhasebe uygulamasından ayrı bir uygulama olarak çalışır ve bayi kullanıcıları ön muhasebe ekranlarına erişemez. Her kullanıcı yalnızca kendi carisine kilitlidir; şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, art arda hatalı girişte hesap geçici olarak kilitlenir. Yayınladığınız KVKK / kullanım onay metnini bayiler ilk girişte kabul eder; kabul kaydı sürümüyle birlikte saklanır.
Katalogdan siparişe, onaydan sevkiyata, cari hesaptan online tahsilata kadar bayi süreçlerinizi Pastel Bulut B2B Sipariş Sistemi ile tek platformdan yönetin. Modülü hesabınıza tanımlayalım, kısa bir demoda birlikte inceleyelim.
Pastel Yazılım A.Ş © 2026. Tüm Hakları Saklıdır.