Pastel Bulut | e-Fatura ve e-İrsaliye | Her yerden Online Kullanım

eArşiv | e-Fatura | e-İrsaliye

Daha hızlı ve daha güvenli bir ticaret için sizde e-Fatura sistemine geçin
e-Faturalarınız ve e-İrsaliyeleriniz 10 yıl süre ile dijital ortamda saklansın


e-Fatura Sistemi Nedir?

e-belge (e-Aşiv, e-Fatura, e-İrsaliye), Gelir İdari Başkanlığının belirlediği formatta düzenlenen belgelerin, alıcıdan satıcıya online olarak gönderilmesini ve dijital ortamda saklanmasını sağlayan sistemdir. Böylelikle düzenlenen belgelerde belli bir standart oluşmakta, fatura alıp-gönderimi hızlı ve güvenli olarak yapılabilmektedir. Günümüzde e-Fatura sistemine her firma gönüllü olarak geçebileceği gibi, Gelir İdaresinin belirleği şartları sağlayan firmalar ise zorunlu olarak e-fatura sistemine geçiş yapmaktadırlar. Ancak günümüzde e-Fatura sistemine geçiş yapan firmaların büyük bir çoğunluğu gönüllü olarak geçiş yapan mükelleflerdir.


e-ArşivFatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Bu soru e-Fatura sistemine geçmemiş bir çok kullanıcının sorduğu bir sorudur. Şöyle ki;

  • Faturayı düzenleyen firma ile faturayı alan firma, her ikisi birden e-Fatura mükellefi ise birbirlerine her zaman e-Fatura düzenlerler
  • Faturayı düzenleyen firma e-Fatura mükellefi iken faturayı alan firma e-fatura mükellefi değil ise e-ArşivFatura düzenlenir.
  • Faturayı düzenleyen firma e-Fatura mükellefi değilse vergiler dahil 5.000 TL üzerindeki faturalar için GİB e-belge sistemi üzerinden e-ArşivFatura düzenler, 5.000 TL altındaki faturalar içinse kağıt fatura düzenleyebilir.

e-Faturaya Neden Geçmeliyim?

  • Öncelikle e-Fatura sistemine geçmek, firmanızı ticari hayatta güvenilir firma haline getir.
  • Kağıt fatura baskı ve yazdırma maliyetleriniz sona erer.
  • Kağıt faturalarınızın arşivleme-depolama maliyeti sona erer, oysa e-belgeler 10 yıl süre ile entegratör firma tarafından saklanır
  • Düzenlediğiniz e-faturalar karşı hemen ulaşır. Kayıp fatura sorunu yaşamazsınız
  • Tarafınıza gelen e-faturaların güvenliğinden emin olursunuz, sahte fatura sorunu yaşamazsınız
  • Hatalı düzenlenen faturalarınızı bir tuşla İptal/Red edebilirsiniz

e-Faturaya Nasıl Geçilir

Öncelikle yapmanız gereken ilk iş mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür başvurusu yapmak için tıklayınız
Mali mühür tarafınıza 10 gün içinde kurye ile gönderilir
Sonraki işlemi ise Pastel Bulut içindeki e-devlet menüsüne tıklayın ve açılan sayfadan "e-Fatura Başvurusu Yap" butuna tıklayarak açılan formu doldurup gönderin. Mali mührünüz geldikten sonra destek ekibimiz 1 gün içinde efaturaya geçişinizi sağlayacaktır


e-Fatura Düzenleme

e-Fatura sistemine kayıt olduğunuzda Pastel Bulut, kayıtlı müşterilerinizi vergi numaralarına göre sorgulayarak sizin gibi e-Faturaya geçen müşterilerinizi tespit eder. Ve siz müşterinize fatura düzenlerken fatura türünün e-Arşiv mi yoksa e-Fatura mı olduğuna kendisi karar verir ve e-belge türünü otomatik belirler. Faturanızı kayıt ettikten sonra e-Fatura tuşuna tıklayarak faturanızı karşıya gönderebilirsiniz. Dilerseniz göndermeden önce ön izleme yapabilirsiniz.

e-Fatura Türleri ve Senaryoları

e-Fatura sisteminde kullanılan bazı e-Fatura senaryoları mevcuttur, Pastel Bulut ile düzenleyebileceğiniz eFatura senaryoları şunlardır.

  • eArşiv
  • Temel
  • Ticari
  • Kamu

Yine e-Fatura sisteminde düzenleyebileceğiniz fatura türleri mevcuttur, Pastel Bulut ile düzenleyebileceğiniz eFatura türleri şunlardır

  • Satış Faturası
  • İade Faturası
  • Tevkifatlı Fatura
  • İstisna Faturası
  • İhracaat Faturası
  • İhraç Kayıtlı Fatura
  • SGK Faturası

Toplu e-Fatura Gönderme

Düzenlediğiniz faturaları, 7 gün içinde göndermeniz gerekiyor. Dolayısyla faturalarınızı önce düzenleyip daha sonrada topluca gönderebilirsiniz. Pastel Bulut e-Devlet modülü içinde Fatura Gönder sayfasında gönderilmeye hazır olan faturalarınızın listesi gelecektir. Bu listeden seçeceğiniz faturaları tek tıklama ile alıcılarına gönderebilirsiniz.


Gelen Faturalar

e-Fatura sistemine kayıtlı diğer firmalarda size e-Fatura düzenleyeceklerdir. Tarafınıza düzenlenmiş olan e-Faturalar Pastel Bulut e-Devlet sayfası altındaki Gelen Faturalar sayfasında listelenecektir. Sizde gelen faturalarınızı bu sayfadan takip edebilirsiniz. Gelen faturalarınız için Kabul - Red - İtiraz işlemi yapabilirsiniz.


Yazdırma ve Dışa Aktarma

Gelen ve Giden e-Faturalarınızı Pdf ve XML formatında bilgisayarınıza kaydedebilir, yazdırabilirsiniz.

Ücretsiz Deneyin