e-Fatura Nedir ve Kimler Kullanmalıdır?

e-Fatura, kağıt formunda bir faturanın dijital versiyonudur ve tüm bilgileri elektronik formatta içerir. Hem bireysel tüketiciler hem de işletmeler için tasarlanmıştır, bu nedenle hemen hemen herkes e-Fatura kullanmayı düşünebilir. Özellikle, büyük işlem hacmi olan ve kağıt belgeleri yönetmek için önemli zaman ve kaynak harcayan işletmeler, e-Fatura'ya geçişin birçok avantajından yararlanabilir. Pastel Bulut, kullanıcı dostu ve güvenli bir e-Fatura platformu sunar, bu da işletmelerin ve bireylerin bu modern ödeme çözümünü kolayca benimsemesini sağlar

e-Fatura'nın İş Süreçlerine Etkisi

e-Fatura, iş süreçlerine olumlu bir etkiye sahiptir. İlk olarak, dijitalleştirme süreci, işletmelerin belge yönetimini ve veri erişimini hızlandırır. İkinci olarak, e-Fatura, özellikle belge kaybı veya hatalı girişler gibi durumlar söz konusu olduğunda daha fazla güvenlik ve doğruluk sağlar. Son olarak, e-Fatura, işletmelerin çevresel ayak izini azaltmalarına yardımcı olur, çünkü kağıt tüketimini önemli ölçüde azaltır. Pastel Bulut, iş süreçlerini etkinleştirmeye yardımcı olmak için kapsamlı bir e-Fatura çözümü sunar.

e-Fatura İle Kağıt Faturadan Tasarruf Edin

Kağıt faturaların yerini alan e-Fatura, önemli miktarda kağıt tasarrufu sağlar. Bu, hem maliyet tasarrufu hem de çevresel etki azalması anlamına gelir. İşletmeler, e-Fatura kullanarak kağıt, yazıcı mürekkebi, posta ve depolama maliyetlerini azaltabilirler. Ayrıca, e-Fatura'nın genellikle daha hızlı işlem süreleri olduğu için, işletmeler zaman tasarrufu da yapabilir. Pastel Bulut'un e-Fatura hizmeti, işletmelerin kağıt tüketimini azaltmasına ve daha sürdürülebilir bir iş modeline geçmesine yardımcı olur.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Bu soru e-Fatura sistemine geçmemiş birçok kullanıcının sorduğu bir sorudur. Şöyle ki;

• Faturayı düzenleyen firma ile faturayı alan firma, her ikisi birden e-Fatura mükellefi ise birbirlerine her zaman e-Fatura düzenlerler
• Faturayı düzenleyen firma e-Fatura mükellefi iken faturayı alan firma e-fatura mükellefi değil ise e-Arşiv Fatura düzenlenir.
• Faturayı düzenleyen firma e-Fatura mükellefi değilse vergiler dahil 2.000 TL üzerindeki faturalar için GİB e-belge sistemi üzerinden e-Arşiv Fatura düzenler, 2.000 TL altındaki faturalar için ise kağıt fatura düzenleyebilir.

e-Faturaya Neden Geçmeliyim?

• Öncelikle e-Fatura sistemine geçmek, firmanızı ticari hayatta güvenilir firma haline getir.
• Kâğıt fatura baskı ve yazdırma maliyetleriniz sona erer.
• Kağıt faturalarınızın arşivleme-depolama maliyeti sona erer çünkü e-belgeler 10 yıl süre ile entegratör firma tarafından saklanır
• Düzenlediğiniz e-faturalar karşı tarafa hemen ulaşır. Kayıp fatura sorunu yaşamazsınız
• Tarafınıza gelen e-faturaların güvenliğinden emin olursunuz, sahte fatura sorunu yaşamazsınız.
• Hatalı düzenlenen faturaları iptal, iade etmek çok daha kolaydır.

e-Faturaya Nasıl Geçilir?

Öncelikle yapmanız gereken ilk iş mali mühür başvurusunda bulunmaktır. Mali mühür başvurusu yapmak için tıklayınız
Mali mühür tarafınıza 10 gün içinde kurye ile gönderilir.
Sonraki işlemi ise Pastel Bulut içindeki e-devlet menüsüne tıklayıp açılan sayfadan "e-Fatura Başvurusu Yap" butonuna tıklayarak açılan formu doldurup göndermek. Mali mührünüz geldikten sonra destek ekibimiz 1 gün içinde e-faturaya geçişinizi sağlayacaktır.

e-Fatura Düzenleme

e-Fatura sistemine kayıt olduğunuzda Pastel Bulut, kayıtlı müşterilerinizi vergi numaralarına göre sorgulayarak sizin gibi e-Faturaya geçen müşterilerinizi tespit eder. Müşterinize fatura düzenlerken fatura türünün e-Arşiv mi yoksa e-Fatura mı olduğuna kendisi karar verir ve e-belge türünü otomatik belirler. Faturanızı kaydettikten sonra e-Fatura tuşuna tıklayarak faturanızı karşıya gönderebilirsiniz. Dilerseniz göndermeden önce ön izleme yapabilirsiniz.

e-Fatura Türleri ve Senaryoları

e-Fatura sisteminde kullanılan bazı e-Fatura senaryoları mevcuttur. Pastel Bulut ile düzenleyebileceğiniz e-Fatura senaryoları şunlardır.

• e-Arşiv
• Temel
• Ticari
• Kamu

Yine e-Fatura sisteminde düzenleyebileceğiniz fatura türleri mevcuttur, Pastel Bulut ile düzenleyebileceğiniz e-Fatura türleri şunlardır:

• Satış Faturası
• İade Faturası
• Tevkifatlı Fatura
• İstisna Faturası
• İhracat Faturası
• İhraç Kayıtlı Fatura
• SGK Faturası

İrsaliye Nedir ve Kimler Kullanabilir?

e-İrsaliye, bir ürünün alıcıdan satıcıya taşınmasını belgeleyen dijital bir belgedir. İrsaliye, genellikle sevkiyat detaylarını, ürün bilgilerini ve ilgili tarafları içerir. Hem bireysel kullanıcılar hem de işletmeler tarafından kullanılabilir, ancak özellikle sevkiyat ve tedarik zinciri yönetimiyle uğraşan işletmeler için son derece değerlidir. Pastel Bulut, işletmelerin sevkiyat süreçlerini dijitalleştirmelerine ve daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için kapsamlı bir e-İrsaliye çözümü sunar.

e-İrsaliye Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

e-İrsaliye kullanmanın birçok avantajı vardır. İlk olarak, e-İrsaliye, sevkiyat süreçlerini otomatikleştirir, böylece zaman ve işgücü tasarrufu sağlar. İkinci olarak, e-İrsaliye, sevkiyat bilgilerine anında erişim sağlar, bu da daha hızlı ve daha doğru karar verme imkanı sunar. Üçüncü olarak, e-İrsaliye, belgelerin güvenli ve düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar, bu da kayıp veya hasar görmüş belgelerin riskini azaltır. Pastel Bulut, tüm bu avantajları sunan bir e-İrsaliye çözümü sağlar.

e-İrsaliye Süreci: Kolay ve Hızlı Sevkiyat Yönetimi

e-İrsaliye süreci, sevkiyat yönetimini kolaylaştırır ve hızlandırır. İrsaliye oluşturma, gönderme ve takip etme işlemleri, Pastel Bulut'un e-İrsaliye platformu aracılığıyla kolayca gerçekleştirilebilir. Sistem, sevkiyat süreçlerini otomatikleştirir ve verilerin gerçek zamanlı olarak güncellenmesini sağlar, böylece işletmelerin müşterilere daha hızlı ve daha etkili bir hizmet sunmalarını sağlar.

e-İrsaliye'de Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

e-İrsaliye'ye geçiş, bazı işletmeler için zorluklar içerebilir. Ancak, Pastel Bulut'un e-İrsaliye çözümü, bu zorlukların üstesinden gelmek için kapsamlı destek ve kaynaklar sunar. İster teknik sorunlar olsun, ister kullanıcı hataları veya yasal gerekliliklerle ilgili sorunlar olsun, ekibimiz ve kaynaklarımız, işletmelerin e-İrsaliye sistemini sorunsuz bir şekilde kullanmalarına yardımcı olmaktadır. Sistemimiz, kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve sık karşılaşılan sorunları gidermek için adım adım kılavuzlar sağlar. Ayrıca, canlı destek hizmetimiz, daha karmaşık sorunları çözmek için her zaman kullanılabilir.

e-İrsaliye Uygulamasının İşletmelere Getirdiği Kolaylıklar

e-İrsaliye uygulaması, işletmelerin sevkiyat süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. İşletmeler, e-İrsaliye kullanarak sevkiyat sürecini hızlandırabilir, hataları azaltabilir ve sevkiyatın her aşamasında daha fazla görünürlük sağlayabilir. Bu, işletmelerin müşteri hizmetlerini geliştirmelerine, operasyonel verimliliği artırmalarına ve genel iş performansını iyileştirmelerine yardımcı olur. Pastel Bulut, işletmelerin bu avantajlardan en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamak için kapsamlı ve kullanıcı dostu bir e-İrsaliye platformu sunar.

Toplu e-Fatura Gönderme

Düzenlediğiniz faturaları, 7 gün içinde göndermeniz gerekir. Dolayısıyla faturalarınızı önce düzenleyip daha sonra da topluca gönderebilirsiniz. Pastel Bulut e-Devlet modülü içinde Fatura Gönder sayfasında gönderilmeye hazır olan faturalarınızın listesi gelecektir. Bu listeden seçeceğiniz faturaları tek tıklama ile alıcılarına gönderebilirsiniz.

Gelen Faturalar

e-Fatura sistemine kayıtlı diğer firmalarda size e-Fatura düzenleyeceklerdir. Tarafınıza düzenlenmiş olan e-Faturalar Pastel Bulut e-Devlet sayfası altındaki Gelen Faturalar sayfasında listelenecektir. Siz de gelen faturalarınızı bu sayfadan takip edebilirsiniz. Gelen faturalarınız için Kabul - Red - İtiraz işlemi yapabilirsiniz.

Gelen Faturayı İçeri Alma

Gelen e-Faturalar Pastel Bulut sistemi içinde kayıtlı olan cari hesap ile eşleştirildikten sonra Alış Faturası olarak içeri alınabilmektedir. Bu özellik ile gelen faturaları çok kısa süre içinde alış faturası olarak kayıt edebilirsiniz.

Yazdırma ve Dışa Aktarma

Gelen ve Giden e-Faturalarınızı Pdf ve XML formatında bilgisayarınıza kaydedebilir, yazdırabilirsiniz.